2021/06/03

About the Board of Directors' Meeting on May 31, June Events・ 5月31日の理事会、6月の行事について


2021年5月31日 辰野国際交流協会の理事会が行われました。

久しぶりに、10人を超える理事が出席してくださいました。
新理事として河西さん、金沢夫妻も参加して頂いたので、改めてメンバーによる自己紹介が行われました。偶然、古いメンバーが南側の席に、新しいメンバーが北側の席に着いたので、新旧の対面式のような構図になりました。
6月5日に行われる総会に向けて、役割分担、式次第、等について打ち合わせ致しました。
新型コロナ感染症対応のため大勢で集まることは出来ませんが、リモート会議に参加した中学生の感想や、交流のために練習したパフォーマンスの披露などして頂く予定です。

翌日6日は朝7時から童謡公園にあるワイトモガーデンの整備作業が予定されています。



On May 31, we had a TIA Board of Directors meeting. 
It's been a while since we've had more than 10 members on the board!
Kawanishi-san and the Kanazawas (couple) officially joined the board this week, so each member of the board gave a self-introduction. 
The new members sat within the opposing tables from the alumni members, creating a layout that looked as if we were on opposing debate teams. 

In this meeting, we discussed these points:
  • 6/5 General Meeting Schedule and Related Points
  • Distribution of Directors' Roles
  • General Programming (Yearly Event Schedule)
Due to the effects of the Covid-19 pandemic, we have been unable to hold events including large numbers of people, but we hope to be able to share the responses from the JHS students who participated in our remote meeting, as well as be able to put on performance showcases as planned. 

On June 6, we will be meeting at the Waitomo Community Garden within Doyo Park for maintenance and cleaning.