2021年度定期総会、リモート会議の感想、ワイトモガーデンの整備作業 2021 General Fiscal Year Meeting, Students' Responses about the Remote Exchange Program, and the 2021 Waitomo Garden Cleanup Project

2021年6月5日 (June 5th-6th, 2021) 

TIAの2021年度定期総会が開催されました。

On June 6th, TIA held the 2021 General Fiscal Year Meeting.

昨年はCOVID19の影響で、来賓者無しでの開催でしたが、今年は、武居町長にお越しいただき、ご祝辞を頂戴致しました。

Last year, we were unable to host any guests due to the COVID-19 Pandemic, but despite this change in our programming, the Tatsuno Town Mayor came to give us congratulations.

2020年度の事業報告、決算報告に続き2021年度の事業計画、予算案が報告され、出席者の承認を得ることが出来ました。
2020年2021年と2年続けて3月のホームステイプログラムは実施出来ませんでしたが、2022年はCOVID19の影響も静まり、NZへの渡航が可能となることを願っています。ホームステイ・プログラムが実施できない場合は、リモート会議によるワイトモの小学校との交流を予定しています。
総会の後、3月25日27日に行われたリモート会議に向けてのオリエンテーション・プログラムに参加した4人の中学生からの感想発表が行われました。

During the meeting, we shared a report on our 2020 events and as well as the yearly financial overview, as well as the planned events and expected cost analysis of hosting events in 2021. 

Although we were unable to offer the exchange programs as planned in 2020 and 2021, we are hoping to be able to resume our scheduled trip to NZ in 2022 as the pandemic wanes. If we are unable to send students to participate in homestay programs in the upcoming year, we plan to offer a remote video exchange with Waitomo Elementary School.

After the General Meeting, the Junior High School students who participated in the remote video exchange shared about their experiences with the new program.

https://www.youtube.com/watch?v=Rawa5ed5tDM

６日には理事に依るワイトモガーデン整備作業が行われました。
毎年「ほたる祭り」には、来訪者が来られるので、６月上旬に整備をするのですが、今年は、ほたる発生区域が町内在住者限定での公開となったため、ワイトモガーデンまで来られる方が、どれほどか期待はできませんが、例年通り、綺麗に草取り、剪定を致しました。

On the following day (June 6th), the members of the board cleaned up Tatsuno's Waitomo Garden. 

We do this cleaning at the beginning of June since the town normally has many visitors at our yearly Firefly Festival. However, due to the pandemic, the town limited this year's festival to only Tatsuno residents. We can't be sure how many people made it out to the Waitomo Garden this year, but regardless, we made sure to pull weeds and clean up the garden to meet our yearly standards.

About the Board of Directors' Meeting on May 31, June Events・ 5月31日の理事会、6月の行事について

2021年5月31日　辰野国際交流協会の理事会が行われました。

久しぶりに、10人を超える理事が出席してくださいました。
新理事として河西さん、金沢夫妻も参加して頂いたので、改めてメンバーによる自己紹介が行われました。偶然、古いメンバーが南側の席に、新しいメンバーが北側の席に着いたので、新旧の対面式のような構図になりました。
6月5日に行われる総会に向けて、役割分担、式次第、等について打ち合わせ致しました。
新型コロナ感染症対応のため大勢で集まることは出来ませんが、リモート会議に参加した中学生の感想や、交流のために練習したパフォーマンスの披露などして頂く予定です。

翌日6日は朝7時から童謡公園にあるワイトモガーデンの整備作業が予定されています。

On May 31, we had a TIA Board of Directors meeting. 

It's been a while since we've had more than 10 members on the board!

Kawanishi-san and the Kanazawas (couple) officially joined the board this week, so each member of the board gave a self-introduction. 

The new members sat within the opposing tables from the alumni members, creating a layout that looked as if we were on opposing debate teams. 

In this meeting, we discussed these points:

• 6/5 General Meeting Schedule and Related Points
• Distribution of Directors' Roles
• General Programming (Yearly Event Schedule)

Due to the effects of the Covid-19 pandemic, we have been unable to hold events including large numbers of people, but we hope to be able to share the responses from the JHS students who participated in our remote meeting, as well as be able to put on performance showcases as planned. 

On June 6, we will be meeting at the Waitomo Community Garden within Doyo Park for maintenance and cleaning.